Operation Control/PMO

Ringkasan Jabatan

Bertanggung jawab mendukung perencanaan, pemantauan, dan pengendalian proyek-proyek operasional di bawah Divisi Operation & Controlling, memastikan seluruh proyek berjalan sesuai timeline, anggaran, dan kualitas yang ditetapkan, serta memberikan laporan progres kepada manajemen secara berkala.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Perencanaan Proyek

• Menyusun rencana kerja (project plan), timeline, dan milestone untuk setiap proyek operasional

• Membantu menyusun scope of work (SOW) dan target proyek bersama pemilik proyek (project owner)

• Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya (SDM, anggaran, waktu) untuk setiap proyek

2. Monitoring & Pengendalian Proyek

• Memantau progres pelaksanaan proyek dibandingkan dengan rencana (plan vs actual)

• Mengidentifikasi keterlambatan, kendala, atau deviasi proyek serta memberikan rekomendasi solusi (corrective action)

• Mengendalikan penggunaan anggaran proyek agar sesuai dengan budget yang ditetapkan

• Memastikan kualitas hasil proyek sesuai standar yang ditentukan

3. Pelaporan & Dokumentasi

• Membuat laporan progres proyek secara berkala (harian/mingguan/bulanan) untuk manajemen

• Menyusun dashboard/status report proyek yang informatif dan mudah dipahami

• Mendokumentasikan seluruh proses proyek (dokumen perencanaan, risalah rapat, evaluasi, lesson learned)

4. Koordinasi Lintas Fungsi

• Berkoordinasi dengan berbagai divisi/departemen terkait pelaksanaan proyek operasional

• Memfasilitasi rapat koordinasi proyek (project meeting) dan memastikan tindak lanjut hasil rapat berjalan

• Menjadi penghubung antara tim proyek dengan manajemen terkait update dan kebutuhan proyek

5. Manajemen Risiko

• Mengidentifikasi risiko-risiko yang berpotensi menghambat jalannya proyek

• Menyusun mitigasi risiko dan memastikan kesiapan rencana kontingensi

• Melakukan eskalasi isu-isu kritis kepada atasan/manajemen secara tepat waktu

6. Standarisasi & Continuous Improvement

• Membantu menyusun dan menerapkan metodologi, template, serta standar kerja PMO (project management framework)

• Melakukan evaluasi pasca-proyek (post-project review) untuk perbaikan proses ke depannya

• Mendukung inisiatif efisiensi dan continuous improvement di lingkup Operation & Controlling

7. Tugas Lain-lain

• Menjalankan tugas ad-hoc terkait kebutuhan proyek/operasional sesuai arahan atasan.

JOB REQUIREMENTS

Pendidikan

• Minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Teknik Industri, Manajemen, Teknik Sipil, Bisnis, atau bidang relevan lainnya

• IPK minimal 3.00 (skala 4.00) — nilai tambah jika lebih tinggi

Pengalaman

• Fresh graduate dipersilakan melamar (tidak wajib memiliki pengalaman kerja)

• Nilai tambah bila memiliki pengalaman organisasi, kepanitiaan, magang (internship), atau proyek kuliah yang melibatkan perencanaan & koordinasi

Kompetensi Teknis (Hard Skills)

• Memahami dasar-dasar manajemen proyek (project management) — tidak wajib bersertifikasi

• Mahir Microsoft Office, terutama Excel (dapat membuat tabel, grafik dasar) dan PowerPoint (untuk presentasi)

• Familiar dengan konsep Gantt Chart/timeline proyek (dari perkuliahan/organisasi sudah cukup)

• Nilai tambah: pernah menggunakan tools kolaborasi seperti Trello, Asana, Google Sheets, atau sejenisnya

Kompetensi Non-Teknis (Soft Skills)

• Kemampuan analisis dan problem solving yang baik

• Detail-oriented, rapi, dan terstruktur

• Kemampuan komunikasi yang baik, mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak

• Cepat belajar (fast learner) dan terbuka terhadap hal baru

• Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dalam tim

• Mampu bekerja di bawah tekanan/deadline

• Kemampuan presentasi dasar untuk menyampaikan laporan